Электронная подпись для онлайн касс

Как получить электронную подпись для онлайн касс?

Прежде, чем ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть целый ряд важных аспектов. Как известно предпринимателям и компаниям, ведущим коммерческую деятельность, еще с 2014 года активно ведутся разговоры об изменениях в ведении торговли на законодательном уровне: все кассовые аппараты должны быть подключены к Интернету, чтобы иметь возможность передавать отчетные данные о каждой произведенной операции в налоговые органы, что называется, «в прямом эфире». Эти изменения зафиксированы в новой версии 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и если с 1 июля 2017 года нововведения не будут затрагивать сервисы по оказанию услуг, плательщиков ЕНВД и «патентные» ИП, то с 1 июля 2018 года им тоже будет необходимо перейти на новый режим работы с кассовой техникой. В стороне останутся лишь поставщики бытовых услуг и продавцы билетов или прессы (полный список можно уточнить в официальных источниках). Давайте попробуем разобраться, как работают новые принципы, зачем они нужны, чем грозит их невыполнение и какое отношение ко всему этому имеет электронная подпись?

Начнем со штрафных санкций. Если Вы ведете коммерческую деятельность и не попадаете под группы-исключения, то в случае, если Ваша касса с 1 июля не заработает в режиме онлайн, Вы можете подвергнуться штрафу, а при повторном несоблюдении законодательных норм ФНС имеет право приостановить Вашу деятельность. Для физических лиц минимальный размер штрафа составляет 10 000 рублей, для юридических – 30 000.

Как это работает? По сути – ранее данные о кассовых операциях записывались на ЭКЛЗ, которая устанавливалась в контрольно-кассовую технику, в отчетный период она заменялась в сервисном центре, а данные с нее передавались в налоговую инспекцию. Теперь же каждый кассовый аппарат должен быть оснащен современным аналогом ЭКЛЗ – фискальным накопителем (ФН). Этот элемент будет фиксировать данные об операциях и передавать их Оператору фискальных данных (ОФД), в свою очередь, Оператор будет передавать их налоговым органам. Для конечного потребителя мало что изменится – он по-прежнему будет получать на руки распечатанный чек, однако теперь он может получить его также в электронном виде на почту или по СМС. Много нареканий вызывает вопрос о проблемах с доступом к Сети – при перебоях фискальный накопитель может сохранять данные об операциях в течение 30 дней, но, если за это время касса не выйдет в онлайн, она автоматически будет заблокирована.

Зачем это нужно? Во-первых, нововведение обеспечит сокращение махинаций с контрольно-кассовой техникой. Во-вторых, разгрузит предпринимателей и налоговые органы от большого количества бумажной документации. В-третьих, данное решение – закономерный шаг на пути к развитию цифровой экономики.

Назначение электронной подписи в работе с онлайн кассами. Новый режим работы с контрольно-кассовой техникой подразумевает наличие определенных правовых отношений между продавцом, ОФД и налоговыми органами. Для их легитимизации необходимо наличие у продавца усиленной электронной подписи для успешной постановки кассы на учет и последующего подтверждения подлинности передаваемых ОФД данных. Стоит отметить, что предпринимателям пошли навстречу – они могут использовать тот же сертификат подписи, который оформляли для подачи документов в ФНС. Однако для более широкого использования сертификата электронной подписи, Вы можете оформить его в аккредитованном удостоверяющем центре. Это позволит Вам участвовать в электронных торгах и тендерах, пользоваться услугами государственных порталов. ООО «Информационный центр» официально аккредитован Минкомсвязью и рад оказать Вам услуги по выдаче сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи: